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合肥要债公司提醒众企业预防欠款清收困难该注意的细节

来源: 2015/9/15 15:29:01      点击:
  企业回收欠款如果没做好前期工作,后期可能形成收款困难的局面,如何防范情况的发生,合肥要债公司给出几点方案:
  1、完善合同约定(相应的内部分工,如何签订、如何履行、那些人必须知道、那些部门必须配合应当时确);
  2、验收条件、时间、方式等条款必须明确(注意在交付是落实完善手续);
  3、有效的建立交易流程的管理;
  4、建立有效的客户管理体系,公司自己掌握客户信息,避免因为业务员的流动而无法联系客户;
  5、完善公司的内部管理体系,掌控款项回收权;
  6、对到期债权积极地清收,不要等客户破产或者失踪了还不知道;
  7、咨询客户偿债能力:银行存款、对外的其他债权、固定资产、其他权益等;
  8、必须保留发货单,收货验收单据;
  9、对于一些不诚信的客户,可以要求其提供履约担保;
  10、若对方是法人,保留对方营业执照复印件、若对方是个人,保留对方身份证复印件;
  11、在一些比较强势的赊销企业的经营中,若对方是个人,可要求其夫妻二人共同签订合同,同时保证以家庭财产承担还款义务,以曾强客户的还款能力;
  12、为了节约追缴成本,可权衡违约成本,约定若客户迟延付款,将自愿承担我们追缴欠款支付的差旅费、诉讼费、律师费等一切实际产生的费用;
  13、约定适当比例的迟延付款违约金(掌握比例,避免过高、或者过低);
  14、定期清理债权,及时追收;
  15、逐级、逐步门分工授权,明确则、权、利,避免内部相互推诿,错过最佳追缴时机。
  16、学会使用法律手段维护自身合法权益,借助律师完成相应追缴工作(发函、电话催收、当面协商、诉讼等)。
  17、加强财务部门与业务部门的法律风险意识培训,特别是业务部门,不能单纯的追求市场亮的扩大,同时应当在签订合同的同时想到今后在款项回收等方面的风险,借此对是否签订合同作合理判断;
  18、可成立专门的债权部门,专人、专责、专权负责;
  19、培养公司自己的法务人员,专门负责配合律师 处理相应法律事物;
  20、学会使用法律手 段维护自身合法权益,借助律师完成相应追缴工作(发函、电话催收、当面协商、诉讼等)。
  21、完善企业内部债权管理体系
  22、改变传统的业务提成薪酬体系,把业务员的提成与公司利润挂钩。